| Головна |
| « Попередня | Наступна » | |
Стаття 66. Трудова книжка |
||
|
Цією ж постановою Уряду РФ затверджені форма трудової книжки та форма вкладиша в трудову книжку і Правила ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців. 2. Правилами ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців, затвердженими вищеназваним постановою Уряду РФ, визначено, що роботодавець (за винятком роботодавців - фізичних осіб) зобов'язаний вести трудову книжку на кожного працівника, який пропрацював в організації понад п'ять днів, якщо робота в цій організації є для працівника основною. Новелою коментованої норми є те, що роботодавець - фізична особа, яка є індивідуальним підприємцем, зобов'язаний вести трудові книжки на всіх працівників, а роботодавець - фізична особа не має права робити записи в трудових книжках працівників, а також оформляти трудові книжки працівникам, що приймаються на роботу вперше. У трудову книжку вносяться відомості про працівника, виконуваної ним роботи, переведення на іншу постійну роботу і про звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи в роботі. Відомості про стягнення в трудову книжку не вносяться, за винятком випадків, коли дисциплінарним стягненням є звільнення. Трудові книжки ведуться державною мовою РФ, а на території республіки у складі РФ, встановила свою державну мову, оформлення трудових книжок може поряд з державною мовою РФ вестися і державною мовою цієї республіки. Роботодавець зобов'язаний за письмовою заявою працівника не пізніше 3 днів з дня її подання видати працівникові копію трудової книжки або завірену в установленому порядку витяг з трудової книжки. 3. Оформлення трудової книжки працівнику, прийнятому на роботу вперше, здійснюється роботодавцем у присутності працівника не пізніше тижневого строку з дня прийняття на роботу. У трудову книжку при її оформленні вносяться такі відомості про працівника: - прізвище, ім'я, по батькові, дата народження (число, місяць, рік) - на підставі паспорта чи іншого документа, що посвідчує особу; - освіта, професія, спеціальність - на підставі документів про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань (при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки). Усі записи про виконувану роботу, переведення на іншу постійну роботу, кваліфікації, звільнення, а також про нагородження, зробленому роботодавцем, вносяться в трудову книжку на підставі відповідного наказу (розпорядження) роботодавця не пізніше тижневого строку, а при звільненні - в день звільнення і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження). Усі записи в трудовій книжці проводяться без будь-яких скорочень і мають у межах відповідного розділу свій порядковий номер. З кожною вноситься до трудової книжки записом про виконувану роботу, переведення на іншу постійну роботу і звільнення роботодавець зобов'язаний ознайомити її власника під розписку в його особистій картці, в якій повторюється запис, внесена в трудову книжку. Форма особової картки затверджується Росстатом Росії. 4. Трудова книжка заповнюється в порядку, затвердженому Мінпраці Росії. 5. Записи в трудову книжку про причини припинення трудового договору вносяться в точній відповідності з формулюваннями ТК або іншого федерального закону. 6. При припиненні трудового договору з підстав, передбачених ст. 77 ТК (за винятком випадків розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця і за обставинами, не залежних від волі сторін (п. 4 і 10 цієї статті)), в трудову книжку вноситься запис про звільнення (припинення трудового договору) з посиланням на відповідний пункт вказаної статті. Наприклад: "Трудовий договір припинений за угодою сторін - пункт 1 частини першої статті 77 ТК РФ" або "Трудовий договір розірвано з ініціативи працівника - пункт 3 частини першої статті 77 ТК РФ". При розірванні трудового договору з ініціативи роботодавця в трудову книжку вноситься запис про звільнення (припинення трудового договору) з посиланням на відповідний пункт ст. 81 ТК. При припиненні трудового договору за обставинами, не залежних від волі сторін, в трудову книжку вноситься запис про підстави припинення трудового договору з посиланням на відповідний пункт ст. 83 ТК. При припиненні трудового договору з інших підстав, передбачених ТК або іншими федеральними законами, в трудову книжку вноситься запис про звільнення (припинення трудового договору) з посиланням на відповідні статтю, пункт ТК або іншого федерального закону (см . ст. 84.1 ТК і коммент. до неї). При припиненні трудового договору з працівником, засудженим згідно з вироком суду до позбавлення права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю і не відбули покарання, в трудову книжку вноситься запис про те, на якій підставі, на який термін і яку посаду він позбавлений права обіймати (якою діяльністю позбавлено права займатися). 7. Відомості про роботу за сумісництвом (про звільнення з цієї роботи) за бажанням працівника вносяться за місцем основної роботи в трудову книжку на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом. 8. У трудову книжку за місцем роботи також вноситься із зазначенням відповідних документів запис: - про час військової служби, а також про час служби в органах внутрішніх справ, органах податкової поліції, органах з контролю за обігом наркотичних засобів і психотропних речовин та митних органах; - про час навчання на курсах і в школах з підвищення кваліфікації, по перекваліфікації та підготовці кадрів. 9. Відповідні записи, внесені в трудову книжку осіб, звільнених від роботи (посади) у зв'язку з незаконним засудженням або відсторонених від посади у зв'язку з незаконним притягненням до кримінальної відповідальності, встановленими відповідно виправдувальним вироком або постановою (ухвалою) про припинення кримінальної справи за відсутністю події злочину , за відсутністю в діянні складу злочину або за недоведеністю їхньої участі у вчиненні злочину, визнаються недійсними. Роботодавець за письмовою заявою працівника видає йому дублікат трудової книжки без запису, який визнано недійсним. Дублікат трудової книжки видається зазначеним особам у порядку, встановленому вищевказаними Правилами. У трудові книжки осіб, які відбули виправні роботи без позбавлення волі, вноситься за місцем роботи запис про те, що час роботи в цей період не зараховується в безперервний трудовий стаж. Зазначена запис вноситься в трудові книжки по закінченні фактичного строку відбування покарання, що встановлюється за довідками органів внутрішніх справ. При звільненні засудженого з роботи у встановленому порядку і надходженні його на нове місце роботи відповідні записи вносяться до трудової книжки в тій організації, в яку він був прийнятий або направлений. 10. При відновленні в установленому порядку безперервного трудового стажу до трудової книжки працівника вноситься за останнім місцем роботи запис про відновлення безперервного трудового стажу з зазначенням відповідного документа. 11. У трудову книжку вносяться такі відомості про нагородження (заохочення) за трудові заслуги: - про нагородження державними нагородами, в тому числі про присвоєння державних почесних звань, на підставі відповідних указів і інших рішень; - про нагородження почесними грамотами, присвоєння звань і нагородження нагрудними знаками, значками, дипломами, почесними грамотами, виробленому організаціями; - про інші види заохочення, передбачених законодавством РФ, а також колективними договорами, правилами внутрішнього трудового розпорядку організації, статутами і положеннями про дисципліну. Записи про премії, передбачених системою оплати праці або виплачуються на регулярній основі, в трудові книжки не вносяться. 12. Зміна записів про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження, а також про утворення, професії та спеціальності працівника провадиться роботодавцем за останнім місцем роботи на підставі паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, імені, по батькові і інших документів. У разі виявлення неправильного або неточного запису у трудовій книжці виправлення її провадиться за місцем роботи, де була внесена відповідна запис, або роботодавцем за новим місцем роботи на підставі офіційного документа роботодавця, який допустив помилку. Роботодавець зобов'язаний у цьому випадку надати працівникові при його зверненні необхідну допомогу. Якщо організація, яка справила неправильну або неточну запис, реорганізована, виправлення проводиться її правонаступником, а у разі ліквідації організації - роботодавцем за новим місцем роботи на підставі відповідного документа. Виправлені відомості повинні повністю відповідати документу, на підставі якого вони були виправлені. У разі втрати такого документа або невідповідності його фактично виконувалася роботі виправлення відомостей про роботу здійснюється на підставі інших документів, що підтверджують виконання робіт, не зазначених у трудовій книжці. Свідчення свідків не можуть служити підставою для виправлення внесених раніше записів, за винятком записів, щодо яких є судове рішення, а також випадків, передбачених п. 34 зазначених Правил. У розділах трудової книжки, що містять відомості про роботу або відомості про нагородження, закреслення неточних або неправильних записів не допускається. Зміна записів проводиться шляхом визнання їх недійсними і внесення правильних записів. У такому ж порядку проводиться зміна запису про звільнення працівника (переведення на іншу постійну роботу) у разі визнання звільнення (переведення) незаконним. 13. Особа, що втратила трудову книжку, зобов'язана негайно заявити про це роботодавця за останнім місцем роботи. Роботодавець видає працівнику дублікат трудової книжки не пізніше 15 днів з дня подачі працівником заяви. При оформленні дубліката трудової книжки, здійснюваному відповідно до зазначених Правил, в нього вносяться: - відомості про загальний і (або) безперервному стажі роботи працівника до вступу до дану організацію, підтвердженому відповідними документами; - відомості про роботу і нагородження (заохочення), які вносилися до трудової книжки за останнім місцем роботи. Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто вказується загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення організації, періодів роботи і посад працівника. Якщо документи, на підставі яких вносилися записи в трудову книжку, не містять повних відомостей про роботу в минулому, в дублікат трудової книжки вносяться лише що в цих документах відомості. За наявності в трудовій книжці запису про звільнення або переведення на іншу роботу, визнаної недійсною, працівнику за його письмовою заявою видається за останнім місцем роботи дублікат трудової книжки, в який переносяться всі вироблені в трудовій книжці записи, за винятком запису, який визнано недійсним. Трудова книжка оформляється в установленому порядку і повертається її власнику. У такому ж порядку видається дублікат трудової книжки, якщо трудова книжка (вкладиш) стала непридатною (обгоріла, порвана, забруднена тощо). 14. При масової втрати роботодавцем трудових книжок працівників внаслідок надзвичайних ситуацій (екологічні та техногенні катастрофи, стихійні лиха, масові заворушення та інші надзвичайні обставини) трудовий стаж цих працівників встановлюється комісією по встановленню стажу, створеною органами виконавчої влади суб'єктів РФ. До складу такої комісії включаються представники роботодавців, профспілок чи інших уповноважених працівниками представницьких органів, а також інших зацікавлених організацій. Встановлення факту роботи, відомостей про професії (посади) і періодах роботи в даній організації здійснюється комісією на підставі документів, наявних у працівника (довідка, профспілковий квиток, облікова картка члена профспілки, розрахункова книжка і т. п.), а в разі їх відсутності - на підставі показань двох і більше свідків, які знають працівника по спільній з ним діяльності в одній організації або в одній системі. Якщо працівник до надходження в дану організацію вже працював, комісія вживає заходів до отримання документів, що підтверджують цей факт. За результатами роботи комісії складається акт, в якому зазначаються періоди роботи, професія (посада) і тривалість трудового стажу працівника. Роботодавець на підставі акта комісії видає працівнику дублікат трудової книжки. У разі, якщо документи не збереглися, стаж роботи, в тому числі встановлений на підставі показань свідків, може бути підтверджений у судовому порядку. 15. При звільненні працівника (припинення трудового договору) всі записи, внесені до його трудову книжку за час роботи в даній організації, засвідчуються підписом роботодавця або особи, відповідальної за ведення трудових книжок, печаткою організації (кадрової служби) та підписом самого працівника (за винятком випадків, зазначених у п. 36 зазначених Правил). Якщо трудова книжка заповнювалася державною мовою РФ і державною мовою республіки у складі РФ, завіряються обидва тексти. Роботодавець зобов'язаний видати працівнику в день звільнення (останній день роботи) його трудову книжку з внесеним до неї записом про звільнення. При затримці видачі працівнику трудової книжки з вини роботодавця, внесення в трудову книжку неправильної або не відповідає федеральному закону формулювання причини звільнення працівника роботодавець зобов'язаний відшкодувати працівнику не отриманий ним за весь час затримки заробіток. Днем звільнення (припинення трудового договору) в цьому випадку вважається день видачі трудової книжки. Про новий день звільнення працівника (припинення трудового договору) видається наказ (розпорядження) роботодавця, а також вноситься запис у трудову книжку. Раніше внесений запис про день звільнення визнається недійсним у порядку, встановленому зазначеними Правилами. 16. У разі якщо в день звільнення працівника (припинення трудового договору) видати трудову книжку неможливо в зв'язку з відсутністю працівника або його відмовою від отримання трудової книжки на руки, роботодавець направляє працівнику повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою. Пересилання трудової книжки поштою за вказаною працівником адресу допускається тільки за його згодою. З дня направлення вказаного повідомлення роботодавець звільняється від відповідальності за затримку видачі працівнику трудової книжки. У разі смерті працівника трудова книжка після внесення до неї відповідного запису про припинення трудового договору видається на руки одного з його родичів під розписку або надсилається поштою за письмовою заявою одного з родичів. 17. У разі, якщо в трудовій книжці заповнені всі сторінки одного з розділів, у трудову книжку вшивається вкладиш, який оформляється і ведеться роботодавцем у тому ж порядку, що і трудова книжка. Вкладиш без трудової книжки недійсний. При видачі кожного вкладиша в трудовій книжці ставиться штамп з написом "Виданий вкладиш" і зазначаються серія та номер вкладиша. 18. При отриманні трудової книжки у зв'язку із звільненням працівник розписується у особистій картці і у книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів у них. Трудові книжки і дублікати трудових книжок, не одержані працівниками при звільненні або у випадку смерті працівника його найближчими родичами, зберігаються протягом двох років у кадровій службі організації окремо від інших трудових книжок. Після закінчення зазначеного терміну не затребувані трудові книжки зберігаються в архіві організації протягом 50 років, а потім підлягають знищенню в установленому порядку. 19. Роботодавець зобов'язаний постійно мати в наявності необхідну кількість бланків трудової книжки і вкладишів в неї. 20. При видачі працівнику трудової книжки або вкладиша до неї роботодавець стягує з нього плату, розмір якої визначається розміром витрат на їх придбання, за винятком випадків, передбачених п. 34 і 48 зазначених Правил. У разі неправильного первинного заповнення трудової книжки або вкладиша до неї, а також у разі їх псування не з вини працівника вартість зіпсованого бланка оплачується роботодавцем. |
||
| « Попередня | Наступна » | |
|
|
||
Інформація, релевантна "Стаття 66. Трудова книжка" |
||
|
||