Головна
ГоловнаАдміністративне, фінансове, інформаційне правоАдміністративне право → 
« Попередня Наступна »
Е.С.Ладнова. Прийом та звільнення працівників, 2012 - перейти до змісту підручника

1.3. Оформлення документів при звільненні працівників


Загальним порядком оформлення припинення трудового договору присвячена ст. 84.1 Трудового кодексу РФ.
Як сказано в даній статті, припинення трудового договору оформляється наказом (розпорядженням) роботодавця. Такий наказ складається за уніфікованою формою N Т-8, яка затверджена Постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 р. N 1.
Зверніть увагу! Якщо звільняється відразу кілька працівників, то можна використовувати форму N Т-8а, затверджену Постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 р. N 1.
У наказі вказують, на якій підставі припиняються трудові відносини з працівником, з посиланням на норму трудового законодавства. При цьому формулювання основи повинна відповідати тій, що вказана в Трудовому кодексі РФ. Наприклад: "... на підставі пункту 1 частини 1 статті 77 Трудового кодексу РФ (за угодою сторін) ..."
Крім того, в наказі повинні бути зазначені реквізити документа, на підставі якого здійснюється звільнення працівника. Наприклад, реквізити угоди працівника і роботодавця про припинення трудового договору.
З наказом (розпорядженням) роботодавця про припинення трудового договору працівник повинен бути ознайомлений під розпис. На вимогу працівника роботодавець зобов'язаний видати йому належним чином завірену копію зазначеного наказу (розпорядження). У разі коли наказ (розпорядження) про припинення трудового договору неможливо довести до відома працівника або працівник відмовляється ознайомитися з ним під розпис, на наказі (розпорядженні) робиться відповідний запис: "З наказом ознайомлений. Від підпису відмовився".
Потім вноситься запис про звільнення в трудову книжку працівника. При цьому слід керуватися Інструкцією щодо заповнення трудових книжок, яка затверджена Постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 р. N 69 (далі - Інструкція щодо заповнення трудових книжок), а також Правилами ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців , затвердженими Постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 р. N 225 (далі - Правила N 225).
Так, записи у всіх розділах трудової книжки слід виробляти пір'яний, гелевою ручкою або ручкою-роллером. Колір чорнила (пасти, гелю) може бути чорним, синім або фіолетовим (п. 1.1 Інструкції щодо заповнення трудових книжок).
Трудова книжка працівника заповнюється на підставі наказу роботодавця (форми N Т-8 або N Т-8а). У п. 5.1 Інструкції щодо заповнення трудових книжок дані наступні роз'яснення з приводу заповнення трудової книжки. Там сказано, що в графі 1 ставиться порядковий номер запису, що вноситься, у графі 2 указується дата звільнення (арабськими цифрами в наступному форматі: 12 жовтня 2011 р.). У графі 3 вказуються причини і підстави для звільнення. Потрібно враховувати, що запис у трудову книжку про заснування та про причину припинення трудового договору повинна проводитися в точній відповідності з формулюваннями Трудового кодексу РФ або іншого федерального закону і з посиланням на відповідні статтю, частину статті, пункт статті нормативно-правового акту. Такі правила закріплені в ст. 84.1 Трудового кодексу РФ, а також у п. 10 Правил N 225. І нарешті, в графі 4 проставляються реквізити наказу (розпорядження) про звільнення. Скорочення не допускаються (наприклад, не можна писати "пр." замість "наказ", "роз." Замість "розпорядження").
Приклад заповнення трудової книжки при звільненні працівника.
Відомості про роботу
N запису Дата Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу постійну роботу, кваліфікації, звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт закону ) Найменування, дата і номер документа, на підставі якого внесено запис число місяць рік 1 2 3 4 Товариство з обмеженою відповідальністю "Вектор" (ТОВ "Вектор") 1 15 вересня 2011 Прийнятий у відділ продажів Наказ від 15 на посаду менеджера вересня 2011 р . по продажам N 25/09 2 20 11 2011 Звільнений за власним Наказ від 20 бажанням, пункт 3 частини листопада 2011 1 статті 77 Трудового N 34/11 кодексу РФ Начальник відділу кадрів Федорова С.М. Федорова Працівник Сидоров І.М. Сидоров М.П.
При звільненні працівника всі записи, внесені до його трудову книжку за час роботи у даного роботодавця, завіряються підписом роботодавця або особи, відповідальної за ведення трудових книжок, печаткою роботодавця та підписом самого працівника. Про це сказано в п. 35 Правил N 225. Підпис працівника допускається не ставити, якщо видати трудову книжку на руки працівнику неможливо.
Днем припинення трудового договору у всіх випадках є останній день роботи працівника, за винятком випадків, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно з трудовим законодавством зберігалося місце роботи (посада) (ст. 84.1 Трудового кодексу РФ).
У день припинення трудового договору роботодавець зобов'язаний:
1) провести з працівником повний розрахунок. У тому числі виплатити заробітну плату за відпрацьований період, премії, надбавки, компенсацію за невикористані відпустки, інші компенсації, належні працівникові (наприклад, вихідна допомога). На підставі ст. 140 Трудового кодексу РФ виплата всіх сум, належних працівникові від роботодавця, провадиться в день звільнення працівника. Якщо працівник в день звільнення не працював, то відповідні суми повинні бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок.
У разі спору про розміри сум, належних працівникові при звільненні, роботодавець зобов'язаний у зазначений вище строк виплатити не оспорювану ним суму;
2) видати працівникові трудову книжку.
Отримуючи трудову книжку при звільненні, співробітник повинен розписатися в особистій картці та книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів (п. 41 Правил N 225). У даних документах для цього є відповідні графи.
Приклад. Сидоров Іван Миколайович звільнений з ТОВ "Вектор" 20 листопада 2011 р. у відповідності з наказом від 20 листопада 2011 р. N 34/11. В останній день роботи трудова книжка була видана на руки працівнику, про що було зроблено запис у книзі обліку і руху трудових книжок і вкладишів у них.
N п / п Дата прийому на роботу, заполне-ня трудової книжки або вкладиша до неї Прізвище, ім'я та по батькові власника трудової книжки Серія та номер трудової книжки або вкладиша до неї Долж-ність, професії- ся, спе-соціал-ність ра-ботника, який здав тру-довую книжку або на якого заповнена трудова книжка або вкла-диш в неї Найме-нування місця роботи (з указу-ням струк-турне підрозділи поділу), куди прийнято працівника Дата та N наказу (розпо-ряжения) або іно-го рішен-ня ра-ботода-теля, на основа-ванні якого вироблена-ден при-му ра-ботника Розписка відповідь-ного-го особи, прийнявши-шого або запов- нившиеся трудову книжку Полу-чено за за-полне-нние тру-довие книжки або вкла-дихай в них (грн.) Дата ви-дачі на руки трудової книжки при звіль-ванні (пре-краще-ванні тру-дового догово-ра ) Розписка працівни-ка в по-лучении трудової книжки число мі-сяць рік 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 28 15 09 2011 Сидоров Іван Миколайович АТ-IX N 0108763 Менеджер з продажу Відділ продажу Наказ N 25 / 09 від 15 вересня 2011 Зайцева - 20 листопада 2011 Сидоров

Важливо поставитися до обов'язку видати трудову книжку працівнику своєчасно в день припинення трудового договору особливо уважно. Справа в тому, що якщо цей обов'язок буде порушена, то роботодавець може бути притягнутий до:
- адміністративної відповідальності за ст. 5.27 КоАП РФ за порушення трудового законодавства. Адже обов'язок видати трудову книжку в день звільнення закріплена в Трудовому кодексі РФ;
- матеріальної відповідальності. Справа в тому, що якщо роботодавець зі своєї вини не видав трудову книжку в день припинення трудового договору, то у нього виникає обов'язок відшкодувати працівнику не отриманий їм заробіток за весь час затримки видачі трудової книжки. Про це сказано в ст. 234 Трудового кодексу РФ, а також у п. 35 Правил N 225.
Зверніть увагу! Така ж відповідальність чекає роботодавця та за внесення неправильної або не відповідає законодавству формулювання причини звільнення працівника. Тому важливо поставитися до заповнення трудової книжки дуже відповідально.
Щоб уникнути неприємностей, роботодавцю важливо знати кілька важливих моментів про порядок видачі трудових книжок звільненим працівникам. Видати працівникові документ не завжди можливо в останній день роботи. Бувають ситуації, коли працівник відсутній на роботі або попросту відмовляється від отримання трудової книжки. Що робити в таких випадках?
Насамперед потрібно відзначити, що матеріальна відповідальність за затримку трудової книжки не настає у випадках неспівпадання останнього дня роботи з днем ??оформлення припинення трудових відносин при звільненні з таких підстав:
- за прогул (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодексу РФ);
- засудження працівника до покарання (п. 4 ч. 1 ст. 83 Трудового кодексу РФ );
- звільнення жінки, термін дії трудового договору з якої був продовжений до закінчення вагітності.
Також роботодавець звільняється від відповідальності за несвоєчасну видачу трудової книжки з дня направлення працівникові, який не отримав її при звільненні, повідомлення про необхідність з'явитися за нею або дати згоду на відправлення її поштою. Тому, якщо видати трудову книжку з якихось причин неможливо, а підстави звільнення працівника не ті, що вказані вище, роботодавець у день припинення трудових відносин зобов'язаний надіслати таке повідомлення працівникові. Повідомлення може виглядати так:
Приклад складання повідомлення працівникові
Никифорової І.С.
Адреса: 117588, Москва, Профспілкова 176 - 116
Повідомлення
від 20 листопада 2011 р. N 134
про необхідність з'явитися за трудовою книжкою
або дати згоду на відправлення її поштою
Шановна Ірина Семенівна,
Товариство з обмеженою відповідальністю "Ластівка" повідомляє Вас про те, що у зв'язку з припиненням 20 листопада 2011 терміну дії строкового трудового договору, укладеного між Вами та ТОВ "Ластівка", Вам необхідно з'явитися для отримання Вашої трудової книжки у відділ кадрів ТОВ " Ластівка "20 листопада 2011 р. (останній день роботи).
У разі неможливості отримання Вами трудової книжки у відділі кадрів просимо Вас повідомити у письмовій формі про свою згоду на відправлення її поштою.
Повідомляю також, що з дня повідомлення про необхідність отримання трудової книжки роботодавець звільняється від відповідальності за затримку видачі трудової книжки.
20 листопада 2011
Генеральний директор
ТОВ "Ластівка" Васильєв А.П. Васильєв
Трудові книжки і дублікати, не одержані співробітниками при звільненні, організація (установа) повинна зберігати до запитання документа співробітником або його найближчими родичами (у разі смерті співробітника), незатребувані - 75 років. Такий порядок і строки зберігання передбачені п. 43 Правил N 225.
Крім усього іншого, згідно з вимогами ст. 84.1 Трудового кодексу РФ за письмовою заявою працівника роботодавець зобов'язаний видати йому завірені належним чином копії документів, пов'язаних з роботою.
Також відповідно до пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закону від 29 грудня 2006 р. N 255-ФЗ "Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством" (далі - Закон N 225-ФЗ) працівнику має бути видана довідка про суму заробітку за два календарних роки, передували року припинення роботи (служби, іншої діяльності). Форма такої довідки затверджена Наказом Міністерства охорони здоров'я Росії від 17 січня 2011 р. N 4н.
Зверніть увагу! З проханням видати зазначену довідку може звернутися і раніше звільнений працівник. У цьому випадку роботодавець повинен видати її не пізніше трьох робочих днів з дня подання письмової заяви. Заява працівник може подати особисто або через свого законного представника (довірену особу) або надіслати поштою. Врахуйте, роботодавець несе відповідальність за достовірність відомостей, що містяться в довідці (ст. 15.1 Закону N 255-ФЗ).
Згідно п. 4 ст. 11 Федерального закону від 1 квітня 1996 р. N 27-ФЗ "Про індивідуальному (персоніфікованому) обліку в системі обов'язкового пенсійного страхування" роботодавець також повинен передавати в день звільнення відомості по нарахованих і сплачених страхових внесках обов'язкового пенсійного страхування.
Важливо мати на увазі, що при звільненні працівника, що підлягає військовому обліку, роботодавець зобов'язаний протягом двох тижнів направити в військкомат відомості про звільнення за встановленою формою. Врахуйте, якщо така обов'язок не буде виконана, посадова особа організації може бути притягнуто до адміністративної відповідальності на підставі п. 3 ст. 21.4 КоАП РФ. Штраф за таке порушення становить від 300 до 1 тис. руб.
« Попередня  Наступна »
 = Перейти до змісту підручника =
 Інформація, релевантна "1.3. Оформлення документів при звільненні працівників"
  1.  § 3. Акти виборних органів, посадових осіб місцевого самоврядування
      оформлені організаційні питання: прийом, переклад і звільнення працівників апарату; створення робочих груп з підготовки питань для розгляду представницьким органом, вирішення житлових, організаційно-технічних та інших питань для муніципальних службовців апарату. Акти глави муніципального освіти. Глава муніципального освіти в межах своїх повноважень, встановлених статутом
  2.  Короткий перелік латинських висловів, які використовуються в міжнародній практиці
      оформлення умов своєї участі. Членство передбачає більш тісний зв'язок: участь цих осіб у діяльності об'єднання фіксується документально, члени не тільки мають права, але і несуть обов'язки, передбачені статутом. Відповідно законодавство розрізняє два види громадських об'єднань - засновані на членстві (у першу чергу громадські організації) і засновані на участі.
  3.  § 4. Підстави виникнення житлових правовідносин
      оформлений в якості кондомініуму, безпредметна сам питання про спільної часткової власності власників окремих приміщень на спільне майно в цьому будинку, оскільки елементарно не визначено, що ж являє собою цей комплекс нерухомого майна. Для цього, принаймні, повинні бути проведені технічна інвентаризація і технічна паспортизація житлового будинку, про необхідність якої
  4.  § 7. Припинення житлових правовідносин
      оформленням права власності на інше приміщення, достроковим припиненням своїх зобов'язань перед третіми особами, у тому числі упущену вигоду. За угодою з власником житлового приміщення їй може бути надано замість вилучається приміщення інше з заліком його вартості в викупну ціну. Якщо власник житлового приміщення не згоден з рішенням про вилучення житлового приміщення або з ним
  5.  § 3. Нормативні укази глави держави і інші підзаконні акти
      оформлення земельних документів, конкретизовані в організації, є обов'язковими для працівників цієї організації. Нормативні акти організації хоча і знаходяться в ієрархії нормативних актів на самому нижчому щаблі, тобто зобов'язані відповідати всім вищестоящим нормативним актам, проте є важливими джерелами екологічного права, тому увага їм треба приділяти
  6.  16.2.2. Правовий статус нотаріуса
      оформлених ними документів; S загальні вимоги для призначення на посаду та наділення повноваженнями; S єдині правила нотаріального діловодства. Відмінності полягають в порядку фінансування діяльності (за рахунок державного бюджету - у державних нотаріусів та за власні кошти - у приватно-практикуючих); заходи матеріальної відповідальності (згідно з трудовим
  7.  § 2. Загальні положення тактики допиту
      оформленням йому повістки із зазначенням вре-193 мени, протягом якого особа брала участь у слідчій дії (природно, за наявності не тільки телефонного зв'язку, а й бажання і можливості для особи покинути місце своєї роботи без офіційної на те повістки слідчого). Бажано уникати виклику особи на допит через працівників міліції, тим більше коли необхідність цього не
  8.  Стаття 3. Правова основа військового обов'язку і військової служби
      оформлення може проводитися як трудовими договорами (контрактами), так і цивільно-правовими договорами, наприклад, підряду або доручення. Єдиною умовою, передбаченим коментованою Федеральним законом для здійснення вищевказаних видів діяльності військовослужбовцям, є те, що вона не повинна перешкоджати виконанню обов'язків військової служби, тобто вона може бути заборонена
  9.  Коментар до п. 6
      документів, їх відповідність паспортним даним громадянина, наявність фотографії та її ідентичність власнику, а в тимчасових посвідченнях, виданих взамін військових квитків, крім того, і термін дії. При виявленні у військових квитках (тимчасових посвідченнях, виданих взамін військових квитків) або посвідченнях громадян, які підлягають призову на військову службу, необумовлені виправлень, неточностей,
  10.  Коментар до подп. "А" п. 2
      оформлення, перевірені і підписані районним військкомом документи вручаються призовнику, при цьому йому нагадується про необхідність своєчасного надання відповідних довідок з навчального закладу про продовження освіті. 70. Громадяни, призвані на військову службу в період навчання в державних освітніх установах професійної освіти, при звільненні з