| Головна |
| « Попередня | Наступна » | |
2.4. Особливості легалізації офіційних іноземних документів |
||
|
Надання стороні зовнішньоторговельного договору захисту її інтересів при зверненні за таким захистом до уповноважених юрисдикційні органи чи арбітраж, як правило, пов'язане з необхідністю подання документів, що доводять обгрунтованість заявлених цією стороною клопотань. Однак у силу специфіки зовнішньоторговельних відносин відповідні документи в багатьох випадках виявляються складеними відповідно до законів і мовою країни, яка не співпадає з територіальної юрисдикцією того органу, в якому запрошені захист, що зазвичай породжує необхідність виконання певних формальностей, як мінімум пов'язаних з офіційним перекладом документів. З метою спрощення відповідних процедур було прийнято Конвенцію, скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, від 5 жовтня 1961 року. Дія її поширюється на офіційні документи, які були скоєні на території держави - учасниці Конвенції і повинні бути представлені на території іншої Договірної держави. Конвенція набула чинності для Російської Федерації 31 травня 1992. В якості офіційних документів Конвенція розглядає: - документи, які виходять від органу або посадової особи, що діють юрисдикції держави, включаючи документи , які виходять від органів прокуратури, секретаря суду або судового виконавця; - адміністративні документи; - нотаріальні акти; - офіційні свідоцтва, такі, як офіційні свідоцтва про реєстрацію документа або факту, певну дату; засвідчення підпису на документі, не засвідчені у нотаріуса. Разом з тим Конвенція не поширюється на: - документи, складені дипломатичними або консульськими агентами; - адміністративні документи, що мають пряме відношення до комерційної або митної операції. Кожна з Договірних держав звільняє від легалізації документи, на які поширюється Конвенція і які мають бути представлені на її території. Під легалізацією при цьому мається на увазі тільки формальна процедура, застосовується дипломатичними або консульськими агентами країни, на території якої документ має бути представлений, для посвідчення автентичності підпису, якості, в якій виступала особа, що підписала документ, та, у відповідному випадку, автентичності відбитку печатки або штампа, якими скріплено документ. Єдиною формальною процедурою, яка може вимагатися для посвідчення справжності підпису, якості, в якій виступала особа, що підписала документ, і, в належному випадку, автентичності відбитку печатки або штампа, якими скріплено документ, є проставлення передбаченого статтею 4 Конвенції апостиля компетентним органом держави, в якій документ був складений . Однак виконання згаданої функції не може вимагатися, якщо закони, правила або практика, діють в державі, в якій документ представлений, або угода між двома чи декількома договірними державами, відміняють чи спрощують дану процедуру або звільняють сам документ від легалізації. Апостиль проставляється на самому документі або на окремому аркуші, що скріплюється з документом; він повинен відповідати зразку, встановленому Конвенцією. ЗРАЗОК АПОСТИЛЯ Апостиль має форму квадрата зі стороною не менше 9 см. --- --- --- | APOSTILLE | | | | (Convention de la Haye du 5 octobre 1961) | | | | 1. Країна ... ... | | Справжній офіційний документ | | 2. був підписаний (прізвище) ... | | 3. виступаючим в якості ... | | 4. скріплений печаткою / штампом (назва установи) | | ... ... | | Підтверджено | | 5. в ... 6. (Дата) ... | | 7. (Назва засвідчувального органу) ... | | 8. за N ... ... | | 9. друк / штамп 10. підпис ... | L --- --- Однак він може бути складений на офіційній мові видає його органу. Наявні в ньому пункти можуть бути викладені також другою мовою. Заголовок "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)" повинен бути даний французькою мовою. Апостиль проставляється на вимогу особи, яка підписала або будь-якого пред'явника документа. Заповнений належним чином апостиль засвідчує справжність підпису, якість, в якій виступала особа, що підписала документ, і, в відповідному випадку, автентичність відбитку печатки або штампа, якими скріплено цей документ. Підпис, печатка або штамп, що проставляються на апостилі не потребують ніякого засвідчення. Кожна Договірна держава призначає, зазначаючи їхні офіційні функції, ті органи, яким надаються повноваження на проставлення апостиля. Вона повідомляє про таке призначення Міністерство закордонних справ Нідерландів в момент здачі на зберігання своєї ратифікаційної грамоти, або грамоти про приєднання, або заяви про поширення дії. Вона повідомляє Міністерство про будь які зміни стосовно призначених органів. Кожний з органів, призначених відповідно до статті 6, повинен вести книгу реєстрації або картотеку, в яких він реєструє проставлені апостилі, вказуючи при цьому: - порядковий номер і дату проставлення апостиля; - прізвище особи, яка підписала офіційний документ, і якість, в якому воно виступала, а стосовно документів - назву органу, що печатку або штамп. На вимогу будь-якого зацікавленого особи орган, що проставив апостиль, зобов'язаний перевірити, чи відповідають зроблені в ньому записи відомостям, внесеним до книгу реєстрації або картотеку. Якщо між двома або кількома державами - учасниками Конвенції укладені договір, конвенція або угода, в яких містяться положення, що вимагають певних формальностей для посвідчення підпису, печатки або штампа, розглянута Конвенція допускає відхід від таких положень лише в тому випадку, якщо зазначена в них формальна процедура є більш суворою, ніж формальність , передбачена Конвенцією. Держави - учасниці Конвенції повинні вживати необхідних заходів для того, щоб їх дипломатичні або консульські агенти не проводили легалізацію в тих випадках , коли ця Конвенція передбачає звільнення від неї. |
||
| « Попередня | Наступна » | |
|
|
||
Інформація, релевантна " 2.4. Особливості легалізації офіційних іноземних документів " |
||
|
||