| Головна |
| « Попередня | Наступна » | |
Стаття 168. Відшкодування витрат, пов'язаних зі службовим відрядженням |
||
|
Окрім витрат на проїзд до місця відрядження і назад, витрат по найму житлового приміщення, добових, з дозволу або з відома роботодавця працівникові можуть відшкодовуватися інші зроблені ним витрати. Це означає, що працівник перед відбуттям до відрядження може узгодити з роботодавцем питання про додаткові витрати в період відрядження, які необхідно провести або для виконання покладених на працівника обов'язків, або в інтересах направившей його організації. Хоча форма дозволу роботодавця коментарів статтею не встановлена, краще заручитися письмовою дозволом роботодавця, яке може бути, зокрема, відображено в наказі (розпорядженні) про направлення працівника у відрядження. Можна вважати, що витрати здійснюються з відома роботодавця за відсутності письмового дозволу, якщо вони здійснені в інтересах виробництва і роботодавець знав про необхідність таких витрат і допускав їх здійснення. 2. Частина 2 коментованої статті встановлює, що порядок і розміри відшкодування витрат, пов'язаних зі службовими відрядженнями, визначаються колективним договором або локальним нормативним актом, в тому числі і у роботодавців - індивідуальних підприємців (ст. 8, 22 ТК). 3. Частина 2 коментованої статті у редакції, яка діяла до 1 січня 2005 р., встановлювала, що розміри відшкодування не можуть бути нижче розмірів, встановлених Урядом РФ для організацій, що фінансуються з федерального бюджету. Відповідно, тепер роботодавці, фінансування яких здійснюється не за рахунок коштів бюджету, мають право самостійно встановити практично будь-який розмір відшкодування зазначених в даній статті витрат на відрядження. Однак роботодавцю слід враховувати положення податкового законодавства, які встановлюють порядок і розмір витрат на службові відрядження. З метою оподаткування витрати по службових відрядженнях приймаються в порядку, встановленому подп. 12 п. 1 ст. 264 частини другої НК. При цьому до складу витрат включаються такі види витрат на службові відрядження: - на проїзд до місця відрядження і назад до місця постійної роботи; - по найму житлового приміщення, включаючи витрати працівника на оплату додаткових послуг, що надаються у готелях, за винятком витрат на обслуговування в барах і ресторанах, витрат на обслуговування в номері, витрат за користування рекреаційно-оздоровчими об'єктами; - добові або польове забезпечення . Зазначені витрати приймаються в якості витрат, пов'язаних з виробництвом, з метою оподаткування прибутку в межах норм, затверджуваних Урядом РФ. Крім того, до складу таких витрат включаються витрати: - на оформлення та видачу віз, паспортів, ваучерів, запрошень і інших аналогічних документів; - консульські, аеродромні збори, збори за право в'їзду, проходу, транзиту автомобільного та іншого транспорту, за користування морськими каналами, іншими подібними спорудами та інші аналогічні платежі і збори. З 1 січня 2003 р. застосовуються норми витрат на відрядження, встановлені постановою Уряду РФ від 02.10.2002 N 729 "Про розміри відшкодування витрат, пов'язаних зі службовими відрядженнями на території Російської Федерації, працівникам організацій, що фінансуються за рахунок коштів федерального бюджету "* (268). При цьому норми витрат становлять: - при оплаті найму житлового приміщення - за фактичними витратами, підтверджених відповідними документами, але не більше 550 руб. на добу (при відсутності підтверджуючих документів витрати по найму житлового приміщення відшкодовуються у розмірі 12 руб. на добу); - оплата добових - 100 руб. за кожний день перебування у відрядженні. Добові відшкодовуються з урахуванням днів вибуття та прибуття з відрядження. Днем виїзду у відрядження вважається день відправлення транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого, а днем прибуття - день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого; - при оплаті проїзду до місця службового відрядження і назад до місця постійної роботи (включаючи страховий внесок на обов'язкове особисте страхування пасажирів на транспорті, оплату послуг з оформлення проїзних документів, витрати за користування в поїздах постільними речами) - у розмірі фактичних витрат, підтверджених проїзними документами, але не вище вартості проїзду: залізничним транспортом - у купейному вагоні швидкого фірмового поїзда; водним транспортом - у каюті V групи морського судна регулярних транспортних ліній і ліній з комплексним обслуговуванням пасажирів, в каюті II категорії річкового судна всіх ліній повідомлення, в каюті I категорії судна поромної переправи; повітряним транспортом - в салоні економічного класу; автомобільним транспортом - в автотранспортному засобі загального користування (крім таксі); за відсутності проїзних документів, що підтверджують зроблені витрати, - у розмірі мінімальної вартості проїзду: залізничним транспортом - у плацкартному вагоні пасажирського поїзда; водним транспортом - у каюті X групи морського судна регулярних транспортних ліній і ліній з комплексним обслуговуванням пасажирів, в каюті III категорії річкового судна всіх ліній повідомлення. Організаціями, що фінансуються з федерального бюджету, відшкодування даних витрат у зазначених розмірах виробляється в межах асигнувань, виділених їм з федерального бюджету на службові відрядження або (у разі використання зазначених асигнувань у повному обсязі) за рахунок економії коштів , виділених з федерального бюджету на їх утримання. Витрати, що перевищують зазначені розміри, а також інші витрати, пов'язані зі службовими відрядженнями (за умови, що вони зроблені працівником з дозволу або з відома роботодавця), відшкодовуються організаціями, що фінансуються з федерального бюджету, за рахунок економії коштів, виділених з федерального бюджету на їх утримання , а також за рахунок коштів, отриманих організаціями від підприємницької та іншої приносить дохід діяльності. При відрядженнях в місцевість, звідки працівник виходячи з умов транспортного сполучення та характеру виконуваної у відрядженні роботи має можливість щоденно повертатися до місця постійного проживання, добові не виплачуються. Питання про доцільність щоденного повернення працівника з місця відрядження до місця постійного проживання в кожному конкретному випадку вирішується керівником організації з урахуванням дальності відстані, умов транспортного сполучення, характеру виконуваного завдання, а також необхідності створення працівнику умов для відпочинку . Якщо працівник після закінчення робочого дня за погодженням з керівником організації залишається в місці відрядження, то витрати по найму житлового приміщення при наданні відповідних документів відшкодовуються працівникові у розмірах, визначених колективним договором або локальним нормативним актом. Витрати по проїзду до місця відрядження на території РФ і назад до місця постійної роботи і по проїзду з одного населеного пункту в інший, якщо працівник відряджений у кілька організацій, розташованих у різних населених пунктах, включають витрати по проїзду транспортом загального користування відповідно до станції, пристані, аеропорту і від станції, пристані, аеропорту, якщо вони розташовані за межами населеного пункту, за наявності документів (квитків), які підтверджують ці витрати, а також страховий внесок на обов'язкове особисте страхування пасажирів на транспорті, оплату послуг з оформлення проїзних документів та надання в поїздах постільних речей. У разі вимушеної зупинки в дорозі працівникові відшкодовуються витрати по найму житлового приміщення, підтверджені відповідними документами, в порядку і розмірах, обумовлених колективним договором або локальним нормативним актом. Витрати з бронювання і найму житлового приміщення на території РФ відшкодовуються працівникам (крім тих випадків, коли їм надається безкоштовне житлове приміщення) у порядку та розмірах, визначених колективними договорами або локальним нормативним актом. 3. Відшкодування витрат працівника в іноземній валюті, пов'язаних з відрядженням за межі території РФ, включаючи виплату авансу в іноземній валюті, а також погашення неизрасходованного авансу в іноземній валюті, виданого працівнику в зв'язку з відрядженням, здійснюються відповідно до Федерального закону "Про валютне регулювання та валютний контролі ". Розміри добових в іноземній валюті, що виплачуються працівникам організацій, що фінансуються за рахунок коштів федерального бюджету, при службових відрядженнях на території іноземних держав встановлені постановою Уряду РФ від 26.12.2005 N 812 (в ред. Від 24.12. 2008) * (269). Граничні норми відшкодування витрат по найму житлового приміщення в іноземній валюті при службових відрядженнях на території іноземних держав для працівників організацій, що фінансуються за рахунок коштів федерального бюджету встановлено наказом Мінфіну Росії від 02.08.2004 N 64н (в ред. Від 09.12.2008) * (270). Розміри добових встановлені в доларах США і диференційовані залежно від країни, в яку направляється працівник, а також залежно від того чи є відрядження відрядженням за межі Російської Федерації та інших країн або відрядженням в межах країни, де знаходиться загранучреждение. Також встановлено розміри надбавок до добових в іноземній валюті, що виплачуються окремим категоріям працівників у період перебування у службових відрядженнях на територіях іноземних держав. Мінфіну Росії за узгодженням з МЗС Росії надано право встановлювати розміри добових в іноземній валюті при службових відрядженнях працівників на території іноземних держав у разі, якщо вони не були встановлені. Направлення працівника у службове відрядження на територію іноземної держави проводиться на підставі наказу (розпорядження) роботодавця, представника наймача (керівника державного органу чи його апарату або особи, що заміщає державну посаду РФ) або уповноваженої ним особи без оформлення посвідчення про відрядження, крім випадків відряджання в держави - учасниці СНД, з якими укладені міжурядові угоди, що передбачають, що в документах для в'їзду та виїзду прикордонними органами не є проставляються відмітки про перетинання державного кордону. За час перебування в дорозі працівника, що направляється у службове відрядження на територію іноземної держави, добові виплачуються: при проїзді по території РФ - у порядку та розмірах, встановлених для службових відряджень у межах території РФ; при проїзді по території іноземної держави - у порядку та розмірах, визначених для відряджень на території іноземних держав. При проходженні працівника з території РФ день перетинання державного кордону Росії включається в дні, за які добові виплачуються в іноземній валюті, а при проходженні на територію РФ день перетинання державного кордону Росії включається в дні, за які добові виплачуються в рублях. Дати перетину державного кордону РФ при проходженні з території РФ і при проходженні на територію РФ визначаються за відмітками прикордонних органів у паспорті, службовому паспорті або дипломатичному паспорті працівника. При направленні працівника у службове відрядження на території двох або більше іноземних держав добові за день перетину кордону між іноземними державами виплачуються в іноземній валюті за нормами, встановленими для держави, до якої направляється працівник. При направленні працівника у службове відрядження на території держав - учасниць СНД, з якими укладені міжурядові угоди, що передбачають, що в документах для в'їзду та виїзду прикордонними органами не є проставляються відмітки про перетинання державного кордону, дати перетину державного кордону РФ при проходженні з території РФ і при проходженні на територію РФ визначаються за відмітками у посвідченні, що оформляється так само, як посвідчення про відрядження при службовому відрядженні в межах території РФ. У разі вимушеної затримки в дорозі добові за час затримки виплачуються за рішенням роботодавця, представника наймача або уповноваженої ним особи при поданні документів, що підтверджують факт вимушеної затримки. При направленні працівника у відрядження на територію іноземної держави йому додатково відшкодовуються: а) витрати на оформлення закордонного паспорта, візи та інших виїзних документів; б) обов'язкові консульські та аеродромні збори; в) збори за право в'їзду або транзиту автомобільного транспорту; г) витрати на оформлення обов'язкової медичної страховки; д) інші обов'язкові платежі і збори. Працівникові, виїхав у службове відрядження на територію іноземної держави і возвратившемуся на територію РФ в той же день, добові в іноземній валюті виплачуються в розмірі 50% встановленого для відповідної держави розміру добових. Виплата добових в іноземній валюті та надбавок проводиться організаціями, що фінансуються з бюджету, в межах коштів, виділених з федерального бюджету на відповідний рік на їх утримання. Граничні норми відшкодування витрат по найму житлового приміщення для працівників, які перебувають у службових відрядженнях на територіях іноземних держав, встановлені Мінфіном Росії виходячи з вартості однокімнатного (одномісного) номера в готелі середнього розряду. При направленні у відрядження працівнику видається грошовий аванс на оплату витрат по проїзду і найму житлового приміщення і додаткових витрат, пов'язаних з проживанням поза місцем постійного проживання (добові). У разі тимчасової непрацездатності працівника, який перебуває у відрядженні, засвідченої у встановленому порядку, йому відшкодовуються витрати по найму житлового приміщення (крім випадків, коли відряджений працівник перебуває на стаціонарному лікуванні) і виплачуються добові протягом усього часу, поки він не має можливості за станом здоров'я приступити до виконання покладеного на нього службового доручення або повернутися до місця постійного проживання. |
||
| « Попередня | Наступна » | |
|
|
||
Інформація, релевантна "Стаття 168. Відшкодування витрат, пов'язаних зі службовим відрядженням" |
||
|
||