Головна
ГоловнаАдміністративне, фінансове, інформаційне правоАдміністративне право → 
« Попередня Наступна »
Е.С.Ладнова. Прийом та звільнення працівників, 2012 - перейти до змісту підручника

3.1. Укладення договору про матеріальну відповідальність з працівником


Одним з додаткових договорів до трудового договору може бути договір про повну матеріальну відповідальність. Укладення такого договору страхує організацію від втрат (шкоди) на увазі винних дій (бездіяльності) працівника. Однак укладати його можна не з усіма співробітниками.
Як сказано в ст. 244 Трудового кодексу РФ, письмовий договір про повну матеріальну відповідальність можна укладати тільки при виконанні наступних умов:
- працівник досяг віку 18 років;
- співробітник в силу своєї роботи безпосередньо обслуговує або використовує грошові, товарні цінності або інше майно організації;
- посада чи робота співробітника включена до Переліку посад і робіт, які заміщаються або виконуються працівниками, з якими роботодавець може укладати письмові договори про повну матеріальну відповідальність за недостачу ввіреного майна. Даний Перелік затверджений Постановою Мінпраці Росії від 31 грудня 2002 р. N 85.
Таким чином, наприклад, можна укласти договір про повну матеріальну відповідальність з касиром, працівником складу, експедитором вантажу, а от укладати подібний договір з бухгалтером підстав немає. Справа в тому, що бухгалтери не можуть вважатися матеріально відповідальними особами, оскільки вони не працюють з грошима або товарами безпосередньо. Крім того, ця посада не включена до Переліку, затвердженого Постановою Мінпраці Росії від 31 грудня 2002 р. N 85. При цьому найчастіше бухгалтери невеликих компаній суміщають посади бухгалтера і касира. У цьому випадку укладати договір про повну матеріальну відповідальність можна, але нести її працівник буде тільки за шкоду, яка була заподіяна при виконанні обов'язків касира.
Зверніть увагу! На головного бухгалтера, а також на заступника керівника та керівника організації може бути покладена матеріальна відповідальність у повному розмірі заподіяної організації шкоди. Для цього достатньо прямо передбачити таку умову в трудовому договорі з співробітником, що займає дані посади. Про це сказано в ст. 243 Трудового кодексу РФ.
Перш ніж говорити про нюанси, які слід врахувати при складанні та підписанні з співробітником договору про повну матеріальну відповідальність, нагадаємо про загальні правила стягнення з працівника сум за заподіяний збиток організації (без укладення договору про матеріальну відповідальність) .
Так, за загальним правилом за заподіяний організації збиток працівник несе обмежену матеріальну відповідальність - тільки в межах свого середнього місячного заробітку. Такі правила передбачені ст. 241 Трудового кодексу РФ. Стягнення з винного співробітника суми заподіяної шкоди провадиться за розпорядженням керівника. Розпорядження про стягнення повинно бути зроблено не пізніше одного місяця з дня остаточного встановлення розміру заподіяної працівником шкоди. У тому випадку, якщо цей термін закінчився, стягувати збиток доведеться через суд. Такий порядок передбачено в ст. 248 Трудового кодексу РФ.
Таким чином, якщо з працівником не укладено договір про повну матеріальну відповідальність додатково до трудового договору, то він, згідно з нормами трудового законодавства, несе лише обмежену відповідальність. Коли договір про повну матеріальну відповідальність укладено, відшкодовувати збиток, заподіяний організації, співробітнику доведеться в повній сумі.
При цьому варто акцентувати увагу на положеннях ст. ст. 238 і 239 Трудового кодексу РФ. При відшкодуванні шкоди йдеться про нанесення прямої дійсної шкоди працівником. Неодержані доходи (упущена вигода) стягненню з працівника не підлягають.
Під прямою дійсною шкодою розуміється:
- реальне зменшення наявного майна роботодавця або погіршення стану вказаного майна (у тому числі майна третіх осіб, що знаходиться у роботодавця, якщо роботодавець несе відповідальність за збереження цього майна);
- необхідність для роботодавця провести витрати або зайві виплати на придбання, відновлення майна або на відшкодування шкоди, заподіяної працівником третім особам.
При цьому, якщо збитків завдано внаслідок непереборної сили, нормального господарського ризику, крайньої необхідності або необхідної оборони або невиконання роботодавцем обов'язку щодо забезпечення належних умов для зберігання майна, довіреного працівнику, матеріальна відповідальність співробітника виключається.
Для встановлення причин виникнення шкоди з працівника обов'язково слід вимагати пояснення. Причому в письмовій формі. Про це сказано в ст. 247 Трудового кодексу РФ. У тому випадку, коли працівник відмовляється дати пояснення, необхідно скласти акт про відмову.
Отже, якщо робота або посада співробітника включена до Переліку, затвердженого Постановою Мінпраці Росії від 31 грудня 2002 р. N 85, з ним слід укладати договір про повну матеріальну відповідальність. Але виникає питання, а чи може працівник відмовитися від підписання подібного роду договору?
Відповідь на це питання дана в п. 36 Постанови Пленуму Верховного Суду РФ від 17 березня 2004 р. N 2. Костьольна даній ситуації там сказано наступне.
Якщо виконання обов'язків з обслуговування матеріальних цінностей є основною трудовою функцією працівника і це обумовлено при прийомі на роботу (відповідно, працівник знав про це), то відмова від укладення такого договору слід розглядати як невиконання трудових обов'язків з усіма витікаючими з цього наслідками. А наслідки такі. За невиконання трудових обов'язків може бути накладено дисциплінарне стягнення аж до звільнення (ст. 192 Трудового кодексу РФ).
Але бувають ситуації, коли необхідність укласти договір про повну матеріальну відповідальність виникла після укладення з працівником трудового договору і зумовлена ??тим, що у зв'язку із зміною чинного законодавства займана ним посада або виконувана робота віднесена до Переліку посад і робіт, при яких укладають розглядаються договори.
У цьому випадку, якщо працівник відмовляється укласти такий договір, роботодавець в силу ст. 74 Трудового кодексу РФ зобов'язаний запропонувати йому іншу роботу. За відсутності іншої роботи або відмову від неї трудовий договір припиняється з ним відповідно до п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодексу РФ (відмова працівника від продовження роботи у зв'язку із зміною визначених сторонами умов трудового договору).
Таким чином, щоб уникнути проблем при підписанні договору про матеріальну відповідальність при прийомі на роботу співробітника, з яким може бути укладений такий договір відповідно до законодавчих вимог, доцільно включити положення про його повну матеріальну відповідальність на підставі даного договору в трудовий договір з працівником. У цьому випадку, підписуючи трудовий договір, співробітник заздалегідь попереджений про необхідність підписання даного договору і погоджується з цим. Такий стан може виглядати так:
Трудовий договір (фрагмент):
"... Працівник несе повну матеріальну відповідальність за збереження довіреного йому майна Роботодавця на підставі договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність від 10 жовтня 2011 р. N 14-ДПМ ... "
Важливо відзначити, що саме по собі умову про повну матеріальну відповідальність працівника, включене в його трудовий договір, недійсне без укладення окремого договору про повну матеріальну відповідальність. Виняток становлять керівник організації, його заступники та головний бухгалтер - умова про повну матеріальну відповідальність цих співробітників можна передбачити прямо в трудовому договорі (ст. 243 Трудового кодексу РФ).
Крім того, відзначимо, що договори про повну матеріальну відповідальність є додатковими лише до трудового договору. Так, укладати його з особами, прийнятими за цивільно-правовим договором, не потрібно. Справа в тому, що положення трудового законодавства, в тому числі про матеріальну відповідальність, поширюються тільки на трудові відносини. Відносини ж в рамках цивільно-правового договору регулюються нормами цивільного законодавства. При цьому згідно з даними нормам співробітник, що працює за цивільно-правовим договором, зобов'язаний відшкодувати збитки, завдані організації в повному обсязі. Укладання додаткового договору в цьому випадку не потрібно. Причому цивільно-правовий договір може містити умову, згідно з яким співробітник повинен буде виплатити організації компенсацію понад відшкодування шкоди. Такі правила встановлені у п. 1 ст. 1064 Цивільного кодексу РФ.
Згідно ст. 244 Трудового кодексу РФ виділяють два види договору:
1) про повну індивідуальну матеріальну відповідальність. Фактично те, про що розповідалося вище. Такий договір укладається з конкретним працівником, який займає конкретну посаду, обслуговуючим матеріальні цінності роботодавця.
Типова форма договорів про повну індивідуальну матеріальну відповідальність затверджена Постановою Мінпраці Росії від 31 грудня 2002 р. N 85. При необхідності в неї можна додати необхідними положеннями.
Наприклад, в обов'язках роботодавця про створення працівникові умов, необхідних для нормальної роботи і забезпечення повного збереження довіреного йому майна, можна вказати, які саме умови створені. Наприклад, установка додаткових замків на дверях каси, складу, установка в складських приміщеннях холодильних камер для збереження продукції і т.д.;
2) про повну колективну (бригадну) матеріальну відповідальність. Детальніше про такий вид матеріальної відповідальності розказано в ст. 245 Трудового кодексу РФ. Так, вводитися така відповідальність може при спільному виконанні працівниками окремих видів робіт, пов'язаних із зберіганням, обробкою, продажем (відпуском), перевезенням, застосуванням або іншим використанням переданих їм цінностей, коли неможливо розмежувати відповідальність кожного працівника за заподіяння шкоди й укласти з ним договір про відшкодування шкоди в повному розмірі.
Зверніть увагу! Дані види робіт повинні бути включені до Переліку робіт, при виконанні яких може вводитися повна колективна (бригадна) матеріальна відповідальність за недостачу ввіреного працівникам майна, затверджений Постановою Мінпраці Росії від 31 грудня 2002 р. N 85. Інакше не виконуватиметься вимога ст. 244 Трудового кодексу РФ.
Письмовий договір про колективну (бригадну) матеріальну відповідальність за заподіяння шкоди укладається між роботодавцем і всіма членами колективу (бригади). За договором про колективну (бригадну) матеріальну відповідальність цінності довіряються заздалегідь встановленої групі осіб, на яку покладається повна матеріальна відповідальність за їх недостачу. Для звільнення від матеріальної відповідальності член колективу (бригади) повинен довести відсутність своєї провини.
При добровільне відшкодування збитків ступінь вини кожного члена колективу (бригади) визначається за згодою між усіма членами колективу (бригади) і роботодавцем. При стягненні шкоди в судовому порядку ступінь вини кожного члена колективу (бригади) визначається судом.
Бригадний відповідальність, наприклад, вводять для працівників, зайнятих доставкою вантажів, товарів (кур'єрська служба); а також для продавців, комірників, вантажників, співробітників пралень, хімчисток, ремонтників побутової техніки та електроніки і для інших категорій працівників.
Типова форма договору про повну колективну матеріальну відповідальність затверджена Постановою Мінпраці Росії від 31 грудня 2002 р. N 85. При необхідності в неї також можна додати необхідні положення.
Щоб ввести колективну відповідальність, потрібно скласти наказ про її встановлення та ознайомити з ним всю групу співробітників (бригаду).
Наказ керівника може виглядати наступним чином:
Приклад оформлення наказу про встановлення
колективної (бригадної) матеріальної відповідальності
НАКАЗ N 12/09
Про встановлення колективної (бригадної)
матеріальної відповідальності
Москва 14.09.2011
У зв'язку з неможливістю розмежування матеріальної відповідальності кожного працівника відділу доставки та укладання договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність з працівниками даного підрозділу організації, які виконують роботи з прийому, супроводу та передачі вантажів, а також створенням умов, необхідних для нормальної роботи і забезпечення повного збереження переданих їм цінностей,
НАКАЗУЮ:
1. Ввести повну колективну (бригадну) матеріальну відповідальність працівників відділу доставки вантажів за збереження довірених їм матеріальних цінностей.
2. До складу бригади включити наступних працівників:
- А.П. Суханова;
- П.А. Панкратова;
- К.А. Васильєва;
- М.І. Савельєва.
3. Призначити А.П. Суханова керівником бригади (бригадиром).
4. Начальнику відділу кадрів в термін до 17 вересня 2011 забезпечити укладення договору про повну колективну (бригадну) матеріальну відповідальність з зазначеними співробітниками.
5. З цим наказом ознайомити зазначених співробітників під підпис.
Генеральний директор
ТОВ "Лучик" Семенов С.С. Семенов
  З наказом ознайомлені:
  Суханов А.П. Суханов
  Панкратов П.А. Панкратов
  Васильєв К.А. Васильєв
  Савельєв М.І. Савельєв
 « Попередня  Наступна »
 = Перейти до змісту підручника =
 Інформація, релевантна "3.1. Укладення договору про матеріальну відповідальність з працівником "
  1.  § 2. Місцева адміністрація
      висновків на юридичні документи; підготовка проектів нормативних правових актів; представництво інтересів адміністрації в судових органах та ін Організаційний (організаційно-аналітичний) відділ. Перед ним стоять завдання організаційного забезпечення діяльності місцевої адміністрації. Це передбачає розробку проектів планів організаційних заходів, поточних і перспективних планів
  2.  § 4. Акціонерні товариства
      висновок спеціальних угод. Питання, які зазвичай розглядаються на загальних зборах, це: придбання та викуп товариством розміщених акцій; а також участь АТ у холдингових компаніях, фінансово-промислових групах, інших об'єднаннях комерційних організацій. Слід мати на увазі, що компетенція загальних зборів обмежена законодавцем, воно не вправі розглядати і приймати рішення з питань,
  3.  § 1. Підряд
      укладення договору підряду виключалася можливість передбачити повний обсяг підлягають виконанню робіт або необхідних для цього витрат. При істотному зростанні вартості матеріалів і устаткування, наданих підрядчиком, а також надають йому третіми особами послуг, які не можна було передбачити при укладенні договору, підрядник має право вимагати збільшення
  4.  § 2. Способи та механізм захисту прав та інтересів підприємця
      укладені договори, він втрачає інтерес, у нього пропадають стимули до належного виконання зобов'язань. В результаті виникають розбіжності та суперечки між партнерами і контрагентами. Кореняться в глибині економічних процесів об'єктивні причини виявляються зовні як суб'єктивні Комерційне право. Ч. I. Под ред. В.Ф. Попондопуло, В.Ф. Яковлевої. - СПб., С.-Петербурзький університет,
  5.  § 1. Банківська система. Правове становище кредитних організацій
      укладення відповідних договорів багато банків встановлюють між собою кореспондентські відносини, тобто відкривають і ведуть взаємні рахунки один одного, проводять розрахунки та взаємозаліки через загальні розрахункові та клірингові центри, пред залишають один одному міжбанківські кре-дити, здійснюють багатоходові комбінації з державними цінними паперами . Стабільні і тривалі взаємини
  6.  § 2. Правове становище сільськогосподарських організацій
      висновків по пропозиціях про розподіл річних доходів кооперативу та про заходи по покриттю річного дефіциту. Про результати перевірок наглядова рада зобов'язана доповісти загальним зборам членів кооперативу до затвердження бухгалтерського балансу. Наглядова рада дає висновки з усіх питань прийому до кооперативу і виходу з нього. Голова наглядової ради головує на
  7.  § 3. Правове становище селянського (фермерського) господарства
      укладено договір про використання праці - то склалися трудові або цивільно-правові підрядні відносини, якщо ж такий договір не укладався, а участь у діяльності було систематичним і на тих же засадах, як і у інших громадян, чия приналежність до господарства не заперечується - то слід визнати наявність прав учасника селянського господарства. Ведення селянського (фермерського)
  8.  § 5. Форми державного контролю за місцевим самоврядуванням
      закінчення слід зазначити, що розглянуті функції місцевого самоврядування - це динамічна складова моделі взаємовідносин державної влади і місцевого самоврядування. В рамках цієї складової зазначена модель включає компетенцію, а також форми і методи реалізації повноважень. Як і будь-яка ефективно діюча функціональна структура, ця складова повинна відповідати наступним
  9.  § 2. Форми опосередкованої участі населення у здійсненні муніципальної влади
      ув'язнення. На відміну про нинішню ситуацію, голова муніципального освіти стає обов'язковим учасником правотворчого процесу. Нормативний правовий акт, прийнятий представницьким органом муніципального освіти, направляється чолі муніципального освіти для підписання і оприлюднення. Більше того, голові муніципального освіти, в тому випадку, якщо він очолює місцеву
  10.  § 1. Економічна основа місцевого самоврядування
      укладення та виконання умов договорів між органами місцевого самоврядування (або уповноваженими ними службами, які виконують функції замовника), виробниками послуг та їх споживачами, а також нагляд за станом житлового фонду і комунальних об'єктів будь-якої форми власності. Ці функції покладаються на органи місцевого самоврядування та державної житлової інспекції суб'єкта